Lập hóa đơn điều chỉnh giảm (tăng) là việc mà bên chào bán và bên tìm rất cần phải tiến hành khi phát giác sai sót đối với các hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã cung cấp hàng hóa, đáp ứng Thương Mại Dịch Vụ, người cung cấp và khách hàng đã kê khai thuế. Điều này được quy chế rất rõ ràng tại thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành. Bài viết shop sẽ hướng dẫn cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm đúng và chi li nhất. khi nào thì viết hóa đơn điều chỉnh giảm? Theo Điều 20 chỉ thị 39/2014/TT-BTC, đối với những trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho khách hàng, đã giao hàng hóa, phân phối Dịch Vụ Thương Mại, người cung cấp và khách hàng đã kê khai thuế nhưng tiếp nối phát hiện sai sót thì người phân phối và khách hàng phải tạo lập biên bản điều chỉnh giảm (tăng) hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, cùng theo đó người buôn bán lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh sai sót. như vậy, hóa đơn điều chỉnh giảm sẽ được lập với các điều kiện cụ thể sau: Khi viết sai hóa đơn: Hóa đơn đã lập và đã giao cho khách hàng hay người phân phối và khách hàng đã kê khai thuế nhưng tiếp nối phát hiện ra sai sót: số lượng sản phẩm & hàng hóa, giá thành,... Cao hơn thực tiễn thì nên điều chỉnh sai sót. Khi xúc tiến deal buôn bán hàng hóa hóa: điều kiện bên phân phối chất thuận giá sau khi đã chào bán hàng và phát hành hóa đơn (giảm giá ngoài hóa đơn) do hàng hóa chào bán kém về chất, hàng hóa lỗi,... tiến hành ưu tiên thương mại: điều kiện số chi phí ưu tiên được lập khi kết thúc lịch trình (kỳ) chiết khấu hàng buôn bán thì được lập hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm kèm bảng kê các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh. điều chỉnh lợi nhuận giảm: Khi quyết toán giá cả công trình xây dựng, lắp đặt. Hóa đơn ghi rõ kiểm soát và điều chỉnh giảm con số sản phẩm & hàng hóa, tầm giá, thuế suất thuế GTGT..., tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… xác định vào hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh thu mua, buôn bán, thuế đầu ra, đầu vào. trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng đúng mã số thuế khách hàng thì những bên lập biên bản kiểm soát và điều chỉnh và không cần có thiết phải khởi tạo hóa đơn điều chỉnh. lưu ý rằng: Hóa đơn đã lập trước đây bị sai tiêu chí nào thì điều chỉnh mục tiêu đó. Chỉ ghi trị giá chênh lệch cần điều chỉnh lên hóa đơn điều chỉnh. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-). Khi lập hóa kiểm soát và điều chỉnh, người chào bán và người tiêu dùng phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận hợp tác bằng văn bản ghi rõ sai sót hay nguyên nhân phải điều chỉnh hóa đơn. Hướng dẫn viết hóa đơn điều chỉnh giảm Để viết hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm, khách hàng sẽ được theo những bước sau: Bước 1: Cả hai bên phải tạo lập biên bản ghi nhận sai sót hoặc lập thỏa thuận hợp tác bằng văn bản ghi rõ sai sót. Bước 2: Bên cung cấp lập biên bản kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn giảm vào Bảng kê loại 01-1/GTGT. Đồng thời bên sắm thực thi kê khai vào mẫu 01-2/GTGT. Bước 3: Bên buôn bán xuất hóa đơn điều chỉnh. Dịch vụ kế toán ACS liên tiếp cập nhật chỉ thị, chính sách mới nhất của bộ tài chính, nhà nước, giúp chủ Công Ty và kế toán viên nhanh gọn lẹ nắm bắt và tiến hành nghiệp vụ tài chính – kế toán cao nhất.
