Hóa đơn điện tử là gì ? Có mấy loại hóa đơn điện tử Theo quy định tại điều 3 Thông Tư 32/2011/TT-BTC đã giải thích định nghĩa về hóa đơn điện tử như sau: “Hóa đơn điện tử được quy định là quy tụ những thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và điều hành hóa đơn điện tử sẽ thông qua dụng cụ điện tử và đáp ứng những quy định của Bộ tài chính.” Hóa đơn điện tử bao gồm : Hóa đơn xuất khẩu Hóa đơn Giá trị gia tăng Hóa đơn bán hàng Hoá đơn khác gồm: nhãn decal, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm… Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí chuyên chở quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ nhà băng,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan. Xem thêm tại https://dichvuketoanacs.com/tin-tuc/hoa-don-dien-tu-la-gi[FONT=arial, helvetica, sans-serif][/FONT] Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử Để dùng hóa đơn điện tử, người bán hàng hóa, dịch vụ phải đáp ứng 6 điều kiện tại khoản 2, Điều 4, Thông tư 32 như sau: Thứ nhất là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện đàm phán điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có dùng thương lượng điện tử trong hoạt động nhà băng. Thứ hai phải có địa điểm, các đường truyền chuyên chở thông tin, mạng thông tin, trang bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, dùng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử. Thứ ba là có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng cân xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, dùng hoá đơn điện tử theo quy định. Thứ tư là có chữ ký điện tử theo quy định của luật pháp. Thứ năm là có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời khắc lập hoá đơn. rốt cuộc là có những quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các buộc phải tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm: Hệ thống lưu trữ, quy trình sao lưu và bình phục khi gặp sự cố. Lợi ích dùng hóa đơn điện tử cho Doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí tải và bảo quản hóa đơn. An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm. Điều này giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, tránh được rủi ro trong bảo quản, cũng như giảm thiểu được tình trạng dùng hóa đơn fake. Tiết kiệm thời gian ,giảm thiểu các thủ tục hành chính Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng như : email. Sms,… Thời khắc yêu cầu DN chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Có thể thấy quyền lợi của hóa đơn điện tử mang đến là điều dễ nhận thấy thế Tuy nhiên nhiều DN vẫn lừng khừng, trì hoãn chuyển đổi sang hóa đơn điện tử vì DN muốn tận dụng nốt hóa đơn giấy đang còn tồn động; Doanh nghiệp chưa nắm được đầy đủ thông tin, quy định về lịch trình chuyển đổi của Chính phủ… Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Bộ nguồn vốn đã quy định: Doanh nghiệp sẽ bắt buộc chuyển đổi sang dùng hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022. [FONT=arial, helvetica, sans-serif]Liên hệ đến website [/FONT]Kế toán ACS
