Tìm văn phòng cho thuê là một trong số những bước quan trọng trong việc vận hành doanh nghiệp. Tuy là vậy nhưng trong giai đoạn tìm thuê văn phòng, những công ty thường gặp phải các sai lầm khiến việc thuê văn phòng không có hiệu quả như mong muốn. Dưới đây xin chia sẻ một số điều cần nhớ để hạn chế các sai lầm đáng tiếc có thể xảy ra và việc thuê văn phòng hiệu quả hơn. Đừng vội đặt cọc giữ chỗ Nếu như bạn chưa đàm phán Hợp đồng Một thứ tự thương lượng thuê văn phòng thông thường sẽ gồm 2 bước đấy là: Bước 1: Ký thư mời thuê và chuyển chi phí đặt cọc giữ chỗ tương đương với 01 tháng chi phí thuê văn phòng Bước 2: Ký Hợp đồng thuê văn phòng và chuyển tiếp chi phí đặt cọc tương đương 02 tháng tiền thuê tiếp theo. Tuy vậy có một thực tế rằng hầu hết các tòa nhà không quy định mọi vấn đề liên quan tới chi phí khách hàng cần phải trả trong thư mời thuê, bởi thế khách thuê dễ dàng bị nhầm lẫn và tính toán sai tổng mức giá. Do vậy hãy yêu cầu chủ tòa nhà gửi dự thảo Hợp đồng và đàm phán mọi vấn đề về mức giá cũng như điều khoản xong rồi mới tiến hành đặt cọc. Bởi lẽ Nếu như đã đặt cọc giữ chỗ mà chưa đàm phán thì các khách thuê đơn giản bị rơi vào vị thế yếu hơn trong cuộc thương lượng và thương lượng hợp đồng sau này. Cân nhắc đến những đề xuất khác thay vì chỉ quan tâm đến mức giá thuê Không phải tòa nhà nào cũng có thể thuận tiện khuyến mại thuê văn phòng, và càng chẳng thể khuyến mại sâu so với hiện ở bằng điều này còn tác động tới quyền lợi của các khách hàng đã thuê văn phòng tại tòa nhà. Thế nhưng thay vì chỉ tập trung đàm phán giá cả thuê người tiêu dùng có thể chuyển sang thương lượng các hạng mục chi phí khác bằng xét cho cùng thì tổng mức giá người dùng phải trả bao gồm cả tất cả những mức giá trong hợp đồng. Có thể cân nhắc một vài ưu đãi như: Tính mức giá ngoài giờ có lợi ích nhất cho doanh nghiệp Tùy từng tòa nhà có các cách tính chi phí làm thêm ngoài giờ khác nhau. Có 03 cách thức tính phí làm ngoài giờ chủ yếu hiện nay: Tính theo văn phòng: Ví dụ 300.000 đồng/văn phòng/giờ Tính theo diện tích thuê văn phòng: Ví dụ 0,02 usd/m2/giờ * Diện tích thuê Tính theo thiết bị sử dụng: Ví dụ 10 usd/tổ máy/giờ, thông thường sẽ là một tổ máy (FCU – Fan Coil Unit) làm mát cho diện tích 40 – 70 m2 tùy loại thiết bị. Thông thường xuyên cách thức tính theo diện tích thuê văn phòng sẽ tiết kiệm hơn so với thiết bị sử dụng. Nhưng với khá nhiều tòa nhà người dùng không sử dụng điều hòa trung tâm sẽ được miễn phí làm thêm ngoài giờ. Do đó quý doanh nghiệp hãy dựa trên nhu cầu làm khá nhiều hay ít để đàm phán cách thức tính phí có lợi nhất cho mình. Nếu như trong trường hợp tòa nhà tính phí làm thêm ngoài giờ dựa trên điều hòa dùng và không thể thương lượng mức mức giá không quá cao hơn thì doanh nghiệp có thể tự lắp thêm điều hòa cục bộ (nếu điều kiện kỹ thuật cho phép) để có thể giảm chi phí làm ngoài giờ. Thương lượng phí ngoài giờ dựa trên diện tích Nếu như tòa văn phòng tính phí ngoài giờ dựa trên diện tích nghĩa là $/m2/h thì quý doanh nghiệp có thể tận dụng diện tích thuê để đàm phán như mức diện tích thuê văn phòng lớn thì có thể khuyến mại giảm xuống chi phí làm ngoài giờ. Hay Nếu tòa nhà tính theo toàn diện tích văn phòng thì có thể thương lượng mức phí xuống rất thấp hơn, ví dụ 300000 đồng/văn phòng/giờ thì có thể đàm phán xuống khoảng 200000/sàn/giờ. Thông thường xuyên với những đơn vị thuê văn phòng lớn và thời hạn hợp đồng lâu dài sẽ được những chủ tòa nhà ưu tiên hơn, việc đàm phán cũng sẽ dễ dàng hơn. Xin thêm giảm giá phí ngoài giờ Thực tế rất nhiều tòa nhà không có 1 mức tính mức giá làm thêm ngoài giờ cụ thể và thường dựa trên thỏa thuận của khách thuê với chủ tòa nhà. Đây đó là 1 lợi thế để các khách thuê văn phòng có thể thoải mái đàm phán những điều khoản có lợi nhất cho mình và đừng quên xin thêm những ưu đãi. Và thường những tòa cũng sẽ tạo điều kiện hoàn hảo cho các doanh nghiệp để hai bên cùng có lợi ích.Với những công ty thường làm thêm ngoài giờ có thể cân nhắc và thương lượng về thời gian tính giờ làm hành chính. Ví dụ quy định tòa nhà làm việc từ 7h đến 18h từ thứ 2 đến thứ 6 và 7h tới 1h ngày thứ 7 thì quý doanh nghiệp có thể xin tòa nhà tăng thêm giờ làm hành chính, để tiết kiệm chi phí làm ngoài giờ.Thực tế việc đàm phán các điều khoản hợp đồng dựa trên quyền lợi ích và lợi ích cả 2 bên nhưng chắc hẳn các tòa nhà sẽ có các giải pháp linh hoạt để có thể cả 2 bên cùng có lợi. Những thông tin cần tìm hiểu để “nắm chắc” phần thắng khi đàm phán thuê văn phòng Thương lượng thuê văn phòng là một trong số những bước quan trọng nhất để bảo đảm công ty có thể thuê văn phòng hiệu quả và tiết kiệm mức giá nhất. Tuy là vậy nhưng việc thương lượng với chủ tòa nhà muốn đạt được kết quả như ý thì doanh nghiệp cũng cần nắm rõ một vài thông tin để có được tâm thế hoàn hảo trong cuộc thương lượng. Dưới đây Thuevanphong.vn .vn xin chia sẻ những thông tin mà quý doanh nghiệp cần tìm hiểu để “nắm chắc” phần thắng lúc đàm phán hợp đồng thuê văn phòng. Ưu nhược điểm của tòa nhà văn phòng cho thuê Trước tiên quý doanh nghiệp cần nắm rõ các ưu nhược điểm của tòa nhà văn phòng cho thuê. Bằng đây là thông tin quan trọng bảo đảm công ty có thể giành được lợi thế tốt để đàm phán. Để có được những thông tin phân tích ưu nhược điểm này thì đương nhiên sự hỗ trợ của đơn vị môi giới thuê văn phòng là vô cùng quan trọng. Người dùng hãy nhờ bên tư vấn thuê tổng hợp các thông tin tòa nhà, nhận định và đưa ra những ưu thế và điểm trừ để dễ dàng thương lượng. Và dựa vào các điểm ngăn chặn để đàm phán với chủ tòa nhà những điều khoản có lợi ích nhất cho doanh nghiệp. Ví dụ: vị trí tòa nhà chưa thực sự trung tâm và giao thông không đơn giản có thể ưu đãi thuê xuống không quá cao hơn. Hoặc mặt bằng thuê không có được vuông vức, có nhiều góc chết…có thể khấu trừ vào giá tiền thuê… Diện tích mặt bởi trống tại tòa nhà còn khá nhiều hoặc ít Việc nắm rõ diện tích trống ở tòa nhà còn khá nhiều hay ít cũng là yếu tố có lợi ích cho người sử dụng trong việc thương lượng thuê văn phòng. Với những tòa nhà còn rất nhiều mặt bằng trống thì thường xuyên chủ tòa nhà sẽ dành rất nhiều giảm giá hơn cho doanh nghiệp bởi họ muốn đẩy nhanh công đoạn thuê văn phòng, tối ưu kinh doanh. Vì thế mà doanh nghiệp sẽ đơn giản thương lượng và thuận tiện thuyết phục tòa nhà để có được những điều khoản có lợi ích nhất cho mình Mặt bởi doanh nghiệp muốn thuê đã trống lâu hoặc chưa? Với những mặt bởi mà đã trống 1 thời gian dài thì thường các chủ tòa nhà sẽ muốn thúc đẩy việc đàm phán và thuê văn phòng đạt kết quả lý tưởng. Bằng mặt bằng trống thời gian dài cũng có nghĩa là doanh thu của chủ tòa nhà bị tác động. Bởi vậy quý quý khách sẽ có lợi thế hơn trong việc thương lượng.Ngược lại với các mặt bởi mới trống, thì công ty có thể lựa theo tâm lý tòa nhà và đánh vào tâm lý muốn cho thuê nhanh để khai thác kinh doanh. Tỷ lệ dịch chuyển của khách thuê văn phòng và lý do Tỷ lệ dịch chuyển của khách thuê văn phòng cao hay thấp? Và các lý do chuyển văn phòng là gì? Thông thường một tòa nhà có thêm mặt bởi trống, trừ khi là tòa nhà mới đưa vào hoạt động thì phần lớn là sẽ có một số đơn vị mới chuyển sang văn phòng mới. Nếu tòa nhà mà có tỷ lệ khách thuê kết thúc hợp đồng cao thì chủ tòa nhà thường xuyên có xu hướng kích cầu và mang tới khá nhiều giảm giá hơn cho khách thuê. Giá thành thuê và chi phí khác của những tòa nhà trong cùng nơi Đương nhiên chẳng thể thiếu các tổng hợp về phí thuê của các tòa nhà trong cùng khu vực để tạo lợi thế lúc đàm phán. Nếu tòa nhà có mức giá cao hơn so với mặt bởi chung nơi thì khách hàng có thể dựa vào ấy để đàm phán xuống không quá cao hơn. Ví dụ như, bạn dự định thuê một văn phòng trên đường Duy Tân, và biết được xung quanh khu vực đó còn rất nhiều khu vực trống và mức giá hấp dẫn hơn. Thì thông tin này sẽ rất hữu ích lúc đàm phán với người cho thuê bởi thường tòa nhà cũng không muốn mất khách. Trên đây là những thông tin mà người dùng cần tổng hợp khi thương lượng thuê văn phòng để có lợi thế nhất trong cuộc đàm phán. Liên hệ ngay với http://thuevanphong.vn để được giúp đỡ thuê tốt nhất nhé!
