Trong tiến độ hoạt động giải trí Doanh Nghiệp sẽ có những khi điều chỉnh địa chỉ phân phối, Marketing Thương mại. Vậy khi thay đổi địa điểm Doanh Nghiệp cùng Q, chỉnh sửa địa chỉ Công Ty khác Q, chỉnh sửa địa điểm Công Ty cần làm gì? Trình tự thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận như thế nào Hãy cùng khai phá trong bài viết dưới đây: Cơ sở pháp lý: Luật Công Ty năm 2020 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về tiến hành đăng ký Công Ty 1. Quy chế về địa chỉ chi nhánh Công Ty Quy chế của pháp lý về địa điểm Trụ sở chính: Theo quy chế tại Điều 42 Luật Công Ty 2020: Chi nhánh chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Nước Nhà, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị chức năng hành chính; có số điện thoại, con số fax và Email (nếu có). Thì địa chỉ trụ Trụ sở chính của công ty là địa điểm gọi điện liên lạc của doanh nghiệp trên chủ quyền lãnh thổ Nước Ta, có địa chỉ được xác minh gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, Phường, thị trấn, huyện, Q., thị trấn, Thành Phố thuộc tỉnh, tỉnh, Thành Phố thường trực trung ương; Bên gần đó, địa chỉ chi nhánh chính của doanh nghiệp khi thực thi giấy tờ thủ tục tiến hành đăng ký Công Ty hoặc điều chỉnh nội dung đăng ký Marketing Thương mại thì phải ghi hẳn nhiên cả con số điện thoại, con số fax và Thư điện tử (nếu có). Quy chế về vấn đề đặt địa điểm chi nhánh chính của công ty: Căn cứ theo quy chế tại Khoản 7 Điều 80 Nghị định 96/2015/NĐ-CP quy chế chi tiết hướng dẫn thi hành Luật nhà ở năm trước thì: Trường hợp trên giấy tờ chứng nhận làm đăng ký kinh doanh thương mại đang được cấp có ghi Trụ sở chính là nhà căn hộ chung cư hoặc nhà ở xã hội thì Công Ty cần phải thực hiện thủ tục đổi địa chỉ chi nhánh chính sang xung quanh vị trí khác. 2. Điều kiện kèm theo về chi nhánh Doanh Nghiệp - Công Ty có địa chỉ Trụ sở chính tại chung cư thì chưng cư đấy phải có chức năng cho thuê công sở, phải có giấy tờ chứng minh về việc dùng nhà ở đó làm văn phòng Công Ty. - Chi nhánh Công Ty cần có giấy chứng minh hợp pháp về quyền nắm giữ, quyền sử dụng địa chỉ làm địa điểm Trụ sở Công Ty. - Đối với các địa điểm khác, Doanh Nghiệp phải có giấy tờ chứng minh hợp pháp về quyền dùng địa điểm làm địa điểm chi nhánh Doanh Nghiệp. 3. Thủ tục chỉnh sửa địa chỉ chi nhánh chính của doanh nghiệp Hồ sơ điều chỉnh địa điểm Doanh Nghiệp bao gồm 02 trường hợp: - Trường hợp thứ nhất: điều chỉnh địa điểm Trụ sở chính cùng Q, huyện hoặc TP sở tại tỉnh nơi Công Ty đã tiến hành đăng ký. - Trường hợp thứ hai: thay đổi địa điểm Công Ty khác Q, huyện hoặc TP nơi Doanh Nghiệp đã tiến hành đăng ký. 3.1 giấy tờ thủ tục thay đổi địa điểm Doanh Nghiệp cùng quận/huyện Công Ty chỉnh sửa địa điểm trong khoanh vùng Q., huyện, TP thuộc tỉnh làm thay đổi Thông tin điều hành tiến hành đăng ký kinh doanh thương mại và tin tức tiến hành đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý điều hành thuế. Vì thế, trường hợp này, Doanh Nghiệp chỉ cần có tiến hành thủ tục điều chỉnh đăng ký kinh doanh thương mại tại Phòng tiến hành đăng ký Marketing Thương mại thuộc Sở kế hoạch và góp vốn đầu tư tỉnh, Thành Phố nơi Doanh Nghiệp đặt chi nhánh. Bước 1: sẵn sàng hồ sơ gồm: - Tin tức thay đổi nội dung làm đăng ký Marketing Thương mại (Phụ lục II-1 chỉ thị số 02/2019/TT-BKHĐT); - Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của công hội cá thể riêng với Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 thành viên trở lên, của Đại công hội cổ đông riêng với Công Ty CP và của các thành viên hợp danh riêng với Doanh Nghiệp hợp danh; - Đưa ra quyết định của chủ nắm giữ Doanh Nghiệp đối với Công Ty TNHH MTV. Lưu ý: đưa ra quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được chỉnh sửa trong Điều lệ Công Ty. - Trường hợp chưa phải người thay mặt đại diện theo pháp lý hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì nên cần có Giấy chuyển nhượng thực hiện thủ tục tiến hành đăng ký kinh doanh dĩ nhiên bản sao chứng thực (hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu) một trong giấy tờ sau: + Riêng với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực; + Đối với người lớp nước ngoài: Hộ chiếu thế giới hoặc giấy tờ có giá trị hoán đổi Hộ chiếu thế giới còn hiệu lực hiện hành. Bước 2: Nộp làm hồ sơ tại Bộ phận một cửa trong phòng đăng ký kinh doanh Sở chiến lược và đầu tư tỉnh/ Thành Phố nơi Doanh Nghiệp đặt Trụ sở chính hoặc nộp qua mạng nếu Doanh Nghiệp ở Thành Phố Hà Nội tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn Bước 3: Mang theo Giấy biên nhận hồ sơ và Giấy ủy quyền nhận kết quả tại Phòng đăng ký Marketing Thương mại nơi nộp làm hồ sơ. 3.2 Thủ tục chỉnh sửa địa điểm Trụ sở sang quận khác, tỉnh/thành phố khác Trước khi thay đổi địa điểm chi nhánh chính, Công Ty phải tiến hành các giấy tờ thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế. Theo đó, Doanh Nghiệp rất cần được thực thi các giấy tờ thủ tục như sau: Bước 1: Nộp hồ sơ lên Chi cục thuế cũ để chốt thuế. Hồ sơ gồm: - Tờ khai kiểm soát và điều chỉnh Thông tin tiến hành đăng ký thuế dòng 08-MST; - Bản sao không cần có chứng thực Giấy phép đi vào hoạt động và hoạt động, hoặc Giấy ghi nhận làm đăng ký hoạt động giải trí đơn vị sở tại, hoặc ra quyết định đi vào hoạt động, hoặc Giấy phép tương tự do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu như tin tức đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có chỉnh sửa. Thực tế, 1 số ít Chi cục thuế kiến nghị thêm: - Ra quyết định và bản sao hợp thức biên bản họp của công hội cá thể riêng với Công Ty TNHH 2 thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông riêng với Doanh Nghiệp CP và của các thành viên hợp danh đối với Công Ty hợp danh; - Ra quyết định của chủ sở hữu Công Ty riêng với Công Ty TNHH 1 Thành Viên. - Bản sao Giấy chứng nhận làm đăng ký kinh doanh; - Giấy lôi kéo cho người đi nộp làm hồ sơ. Kế tiếp, thực hiện chốt hóa đơn nếu Công Ty có dùng hóa đơn như sau: - Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý đó đến thời điểm chuyển trụ sở; - Cán bộ Ấn chỉ, đội nợ sẽ rà soát tổng thể toàn bộ việc báo cáo hóa đơn, các số tiền nợ của doanh nghiệp. Nếu như bạn có vi phạm luật, Cán bộ ấn chỉ sẽ lập biên bản và đưa ra quyết định xử phạt hành chính. Trong thời điểm 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ làm hồ sơ hợp lệ (trường hợp chưa chốt xong hóa đơn, nợ thì kéo dài thời hạn giải quyết), Doanh Nghiệp nhận thông báo người nộp thuế chuyển xung quanh vị trí - mẫu số 09-MST tại Bộ phận một cửa. Bước hai. thực thi giấy tờ thủ tục chỉnh sửa làm đăng ký kinh doanh thương mại tại Phòng tiến hành đăng ký Marketing Thương mại Hồ sơ gồm: - Loại 09-MST do cơ quan thuế cấp; - Thông tin chỉnh sửa nội dung đăng ký doanh nghiệp; - Đưa ra quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của hội đồng cá thể riêng với Doanh Nghiệp Trách Nhiệm Hữu Hạn 2 thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông riêng với Doanh Nghiệp cổ phần và của những cá thể hợp danh riêng với Công Ty hợp danh; - Đưa ra quyết định của chủ sở hữu Doanh Nghiệp đối với Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn 1 Thành Viên. - Giấy chuyển nhượng tiến hành thủ tục chỉnh sửa chi nhánh Công Ty. Thời gian ấn hạn giải quyết: 03 ngày thao tác. Bước 3: Trường hợp con dấu của doanh nghiệp có tin tức địa điểm cũ thì nên khắc lại con dấu. Bước 4: Giấy tờ thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi chi nhánh và các vấn đề tương quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT). Nộp làm hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới. Làm hồ sơ gồm: - Ra quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi Công Ty đặt địa chỉ cũ cấp; - Loại 08-MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới; - Bản sao giấy ghi nhận làm đăng ký kinh doanh mới. 4. Các thủ tục cần thực hiện sau thời điểm Công Ty chỉnh sửa địa điểm chi nhánh Về con dấu Công Ty Nếu như tin tức phía trên mặt dấu chỉnh sửa thì Doanh Nghiệp phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu. Về hóa đơn Công Ty Trường hợp Doanh Nghiệp còn dùng hóa đơn giấy Nếu điều chỉnh địa điểm Công Ty cùng quận/huyện Công Ty có thể liên tục dùng hóa đơn cũ. Mặc dù vậy phải khắc thêm dấu đóng tên Công Ty, địa chỉ mới Công Ty và đóng vào hóa đơn cũ. Tiếp nối làm công văn lên Chi cục thuế xin phép được liên tiếp dùng hóa đơn cũ. Trường hợp dùng hóa đơn điện tử +Thông báo kiểm soát và điều chỉnh hóa đơn gửi cơ quan thuế +Thông báo cho bên phát hành hóa đơn cập nhật lại Thông tin hóa đơn trên mạng lưới hệ thống phát hành hóa đơn. Các giấy tờ thủ tục khác cần thực thi +Thay đổi tin tức địa chỉ Doanh Nghiệp khác quận/huyện sẽ rất cần tiến hành chỉnh sửa cơ quan bảo hiểm y tế, xã hội; +Thông báo với đối tác chiến lược, khách hàng về việc chỉnh sửa địa chỉ Trụ sở Công Ty. 5. Trường hợp không thực thi giấy tờ thủ tục chỉnh sửa địa điểm Trụ sở làm đăng ký kinh doanh thương mại có khả năng sẽ bị xử phạt như vậy nào? Khi Công Ty điều chỉnh Trụ sở làm đăng ký kinh doanh mà không hề thực thi các giấy tờ thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ bị xử phạt như sau: + Doanh Nghiệp có thể bị phạt lỗi kinh doanh không làm đăng ký tại khu vực mới. + Doanh Nghiệp có thể bị đóng mã con số thuế nếu kiểm tra hoạt động giải trí địa chỉ Hiện tại có quan thuế không hề thấy có hoạt động giải trí tại đó. + Doanh Nghiệp và bị phạt lỗi chậm thông báo chỉnh sửa địa điểm Căn cứ điều 25 Nghị định 50/2016/ NĐ – cổ phần Nghị định quy chế về xử phạt phạm luật hành chính nằm trong lĩnh vực kế hoạch và góp vốn đầu tư quy định: “Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng riêng với hành vi làm đăng ký điều chỉnh nội dung Giấy chứng nhận đăng ký Công Ty, Giấy ghi nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, công sở thay mặt đại diện, Giấy ghi nhận đăng ký xung quanh vị trí kinh doanh thương mại quá thời hạn quy chế từ 01 đến 30 ngày. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi tiến hành đăng ký chỉnh sửa nội dung Giấy ghi nhận tiến hành đăng ký Công Ty, Giấy ghi nhận tiến hành đăng ký hoạt động giải trí Trụ sở, văn phòng và công sở đại diện thay mặt, Giấy chứng nhận tiến hành đăng ký địa điểm kinh doanh thương mại quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng riêng với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận tiến hành đăng ký Doanh Nghiệp, Giấy chứng nhận tiến hành đăng ký hoạt động Trụ sở, công sở đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy chế từ 91 ngày trở lên. Trên đó là tư vấn của chúng tôi. Nội dung tư vấn dựa trên quy chế pháp lý đang thi hành. Mục đích nhằm mục tiêu cung ứng cho các cá nhân và công ty khảo sát. Nếu còn thắc mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp luật khác bạn vui lòng quan hệ bộ phận tư vấn pháp lý trực tuyến để được giải đáp nhé! Thân ái! Hoàn Cầu Office Địa chỉ: 6-8-10 Nguyễn Hậu, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, TPHCM Hotline: 0901 668 835 Email: cskh@hoancauoffice.vn Website: https://hoancauoffice.vn/
