Phần mềm ERP là một trong những phần mềm quản trị doanh nghiệp đứng đầu về hiệu quả của thế giới. Vậy phần mềm quản lý ERP là gì? Phần mềm này có vai trò, lợi ích gì với doanh nghiệp? Hãy cùng Fast Software Company đi tìm câu trả lời. >> Tham khảo thêm tại:https://fast.com.vn/phan-mem-erp-la-gi 1. Phần mềm quản lý ERP là gì? ERP ra đời như thế nào? Phần mềm ERP (Enterprise resource planning software), viết tắt là ERP, là một giải pháp phần mềm hỗ trợ quá trình quản trị hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chức năng chính của ERP là tích hợp tất cả thông tin, dữ liệu của các phòng ban vào cùng một hệ thống máy tính duy nhất để theo dõi, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của doanh nghiệp, khá linh hoạt để sử dụng. Bạn có thể hình dùng ERP giống như một hệ thống phần mềm khổng lồ, giải quyết được các vấn đề về nhân sự, tài chính, sản xuất, chuỗi cung ứng, kho, mua hàng, bán hàng và nhiều thứ khác. 2.Phần mềm quản lý ERP mang đến lợi ích gì cho các doanh nghiệp Trước khi ERP xâm nhập vào các doanh nghiệp, hầu hết tại các doanh nghiệp, mỗi phòng ban đều sử dụng một loại phần mềm khác nhau. Việc sử dụng riêng lẻ sẽ tạo ra khó khăn cho người dùng trong quá trình kết nối dữ liệu, nhất là khi dữ liệu rất phức tạp và lớn. Hơn nữa, các phần mềm riêng lẻ cũng có thể thiếu đi sự tương thích, có thể dẫn đến xung đột. Để quản lý tất cả các phần mềm doanh nghiệp sẽ mất rất nhiều thời gian, tiêu tốn nhiều nguồn lực. Với ERP, tất cả các phần mềm nhỏ lẻ đều được gộp lại, sử dụng và chia sẻ một cơ sở dữ liệu duy nhất, được phân quyền truy cập cho từng phòng ban đặc thù. Phần mềm phần mềm openerp chính là trợ thủ đắc lực cho những doanh nghiệp mong muốn gia tăng đơn hàng, kiểm soát khách hàng, hiệu quả sản xuất, lượng hàng tồn kho,… Kiểm soát thông tin khách hàng Tăng tốc quá trình sản xuất, cung cấp hàng hóa, dịch vụ: Kiểm soát thông tin tài chính Kiểm soát lượng tồn kho Chuẩn hóa hoạt động về nhân sự Giao tiếp, xã hội hóa việc liên lạc trong công ty >> Có thể quan tâm tại: https://fast.com.vn/vai-tro-cua-ke-toan-quan-tri-trong-doanh-nghiep 3.Các loại ERP Doanh nghiệp áp dụng phần mềm quản lý ERP để phục vụ công tác quản lý kinh doanh của Nếu như trước đây, phần mềm quản lý ERP truyền thống (được triển khai tại chính server của doanh nghiệp) được ưa chuộng hơn thì giờ đây, với sự phát triển như vũ bão của công nghệ thông tin, Cloud ERP (ERP được lưu trữ trên đám mây) ngày càng được đưa vào sử dụng nhiều hơn bởi mức độ tiện lợi và tiết kiệm chi phí của chúng. Doanh nghiệp muốn biết được đơn vị mình phù hợp với loại hình ERP nào, cần sử dụng những mô-đun nào cần trải qua quá trình phân tích kỹ lưỡng nhu cầu của mình, tìm hiểu sâu về hệ thống ERP, hiểu được phần mềm quản lý ERP là gì và vai trò của chúng, phối hợp làm việc cùng nhà cung cấp ERP để có thể đưa ra những quyết định chính xác nhất. 4.Tại sao giá thành của các hệ thống ERP lại quá cao? Trào lưu sử dụng hệ thống phần mềm quản lý ERP trong doanh nghiệp tại Việt Nam được manh nha từ lâu nhưng để chính thức bắt đầu triển khai phải tính từ năm 2007, khi mà Việt Nam chính thức gia nhập WTO. Với ERP, doanh nghiệp sẽ trở nên mạnh hơn, nhanh hơn, tạo cho mình một lợi thế cạnh tranh to lớn với đối thủ. Giá thành ERP cao là bởi các nguyên do sau: Việc xây dựng hệ thống ERP khó khăn hơn rất nhiều so với các phần mềm đơn lẻ Để xây dựng được hệ thống ERP, các đơn vị cung ứng cần đến kiến thức và kỹ năng trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau Cơ sở dữ liệu của ERP khá lớn, mất nhiều thời gian để xây dựng Pham vi quản lý của ERP là trên toàn doanh nghiệp, chính vì vậy, thời gian triển khai có thể kéo dài từ 6 tháng đến vài năm Tất cả các yếu tố trên kết hợp sẽ đẩy chi phí triển khai phần mềm quản lý ERP lên cao. Chính vì vậy, giá thành của ERP không hề rẻ. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chưa đủ nguồn lực tài chính để triển khai ERP truyền thống, doanh nghiệp có thể xem xét đến việc triển khai ERP đám mây, một loại hình ERP đem lại hiệu quả cao, khá tiện lợi, tiết kiệm chi phí và không mất thời gian cài đặt. Nên hay không nên triển khai hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP là câu hỏi của rất nhiều chủ doanh nghiệp. Nếu triển khai thì phải lựa chọn giải pháp như thế nào? Để trả lời được tất cả những câu hỏi đố, chủ doanh nghiệp cần phải hiểu phần mềm quản lý ERP là gì, bản chất của hệ thống ERP. Với kinh nghiệm triển khai thành công nhiều dự án ERP cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Fast Software Company luôn sẵn sàng giúp đỡ, tư vấn và gỡ rối cho mọi khúc mắc của doanh nghiệp bạn liên quan đến triển khai phần mềm quản lý ERP hiệu quả. Fast Software Company Tầng 3, Tòa nhà CT1B, Khu VOV Mễ Trì, P. Mễ Trì, Q. Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội Tổng đài: (024) 7108-8288/ 8888-8288 Hỗ trợ ngoài giờ FAO, HĐĐT: (024) 7108-8288/ 8888-8288 (line 4) Phần mềm khác: 098-119-5590 Góp ý, phản ánh: 090-340-0131
