Sau khi hoàn thành một dự án, chúng ta phải có một bộ hồ sơ hoàn công, sau khi bộ hồ sơ này được phê duyệt thì công trình đó mới có thể được đưa vào sử dụng. Vậy hồ sơ hoàn công là gì? Gồm những giấy tờ ra sao và kinh nghiệm làm như thế nào? Bài viết này Dohico sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này: https://xingiayphepxaydung.vn/ Hồ sơ hoàn công là gì? Tất cả những tài liệu, lý lịch hoặc nhật ký được lưu lại trong quá trình xây dựng được gọi là hồ sơ hoàn công. Những giấy tờ này bao gồm: Phê duyệt đầu tư, thiết kế công trình, dự toán chi phí, phê duyệt dự án, khảo sát xây dựng, thi công công trình và các quá trình khác nếu có. Nói theo cách dễ hiểu, tất cả những tài liệu và hồ sơ liên quan đến quá trình xây dựng một công trình từ đầu tới cuối gọi là hồ sơ hoàn công. Tại sao phải cần có hồ sơ hoàn công? Bất cứ dự án xây dựng nào sau khi hoàn thành đều cần phải có hồ sơ hoàn công. Đây được xem là thủ tục cuối cùng hợp thức hóa một công trình xây dựng. Hồ sơ hoàn công đóng vai trò vô cùng quan trọng, cụ thể: Giúp các cơ quan, quản lý có thể dễ dàng tìm lại tài liệu để nghiên cứu. Giúp công tác nghiệm thu các giai đoạn, hạng mục hoàn thành của công trình dễ dàng hơn. Là cơ sở để thanh/quyết toán, từ đó phục vụ công tác thanh tra và kiểm toán công trình. Cơ quan quản lý trực tiếp công trình có thể nắm được đầy đủ cấu tạo, thực trạng của công trình. Giúp khai thác hiệu quả và có biện pháp cải tạo, tu sửa để duy trì tuổi thọ của công trình. Là cơ sở để thiết kế các phương án giúp bảo vệ công trình. Hồ sơ hoàn công bao gồm những giấy tờ gì? Hồ sơ hoàn công chuẩn của Bộ Xây dựng & Quy trình thực hiện năm 2022 Để có thể chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hoàn công, bạn cần biết nó bao gồm những giấy tờ gì. Theo Thông tư số 05/2015/TT-BXD (30/10/2015) quy định về về quản lý chất lượng xây dựng và bảo trì nhà ở riêng lẻ, giấy tờ hoàn công sẽ bao gồm 4 loại cơ bản, gồm có: Giấy phép xây dựng Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công xây dựng Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng Ngoài 4 loại giấy tờ trên, căn cứ vào tình hình thực tế của công trình nhà ở mà sẽ có thêm những loại giấy tờ khác như: Bản vẽ hoàn công Báo cáo kết quả kiểm định, thí nghiệm. Văn bản thỏa thuận, xác nhận, chấp thuận của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về vận hành thang máy, phòng cháy chữa cháy. Hợp đồng xây dựng do chủ nhà ký với các nhà thầu, thi công, thiết kế và giám sát thi công xây dựng. Ngoài ra phía chủ đầu tư và nhà thầu cũng cần phải chuẩn bị những loại giấy tờ cụ thể sau: Nhà thầu: Hợp đồng thi công, biên bản thanh lý hợp đồng thi công, hóa đơn tài chính theo hợp đồng thi công, bản vẽ hoàn công, biên bản kiểm tra hoàn thành công trình xây dựng, giấy chứng nhận giấy phép thi công của nhà thầu. Chủ đầu tư: Đơn đề nghị đăng ký biến động tài sản, giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà ở và đất ở, bản vẽ xin phép xây dựng kèm giấy cấp phép xây dựng, tờ khai lệ phí đất, tờ khai lệ phí trước bạ, giấy tờ cá nhân của người đứng tên sở hữu.
